Utilizarea în siguranță a unității de disc flash USB din PVC
Dispozitivele de stocare USB au fost întotdeauna o problemă pentru securitatea datelor companiei. În 2008, malware-ul a infectat unitățile flash USB și a provocat cele mai grave daune computerelor militare americane din istorie. Companiile și-au dat seama de riscurile de securitate ale USB, dar le lipsesc strategiile pentru a le face față în mod eficient.
Unitate de disc flash USB din PVC este foarte mică, deci este ușor să pierzi, să uiți și să furi. Pe de o parte, angajații pot conecta unități USB sau flash personale din surse suspecte la computerele de lucru. Pe de altă parte, atunci când angajații călătoresc, terții pot introduce USB infectat atunci când sunt neglijenți.
Încălcările datelor sunt catastrofale pentru orice companie, dar reglementările privind protecția datelor înrăutățesc și mai mult consecințele. În Marea Britanie, atunci când un angajat neglijent pierde un USB, care conține peste 1.000 de documente confidențiale, dacă include informații personale și de securitate extrem de sensibile, Biroul Comisarului pentru Informații din Marea Britanie va fi amendat cu 120.000 de lire sterline.
Deși multe companii dezactivează unitatea de disc flash USB din PVC, le folosesc adesea pentru a copia prezentări, iar documentele importante necesare pentru întâlniri sau imprimare în afara locației sunt inevitabile. Deci, cum poate o companie să folosească USB în siguranță?
Îndemnați angajații
Dacă cineva găsește unitatea de disc USB USB pierdută într-un loc public, fondatorul poate dori să o returneze proprietarului sau poate dori să știe ce este în ea. O astfel de unitate de disc USB USB din PVC aparent inofensivă poate fi inundată de malware și poate infecta computerele. Dacă este conectat la un computer de birou, va infecta întreaga rețea corporativă. Prin urmare, angajații de acasă sau de la locul de muncă trebuie să înțeleagă riscurile dispozitivelor necunoscute și să evite conectarea USB-urilor suspecte la computerele lor.
Restricționați utilizarea USB
Acest lucru se poate face printr-un software special care permite organizației să controleze porturile USB și periferice ale computerului și să monitorizeze, să blocheze și să gestioneze dispozitivele conectate la endpoint. Acest lucru asigură că numai dispozitivele de încredere se pot conecta la computer. Dacă aceste politici sunt aplicate computerelor endpoint, ele vor rula și de la distanță pentru a se asigura că computerele din afara securității rețelei companiei sunt protejate.
Criptare USB
Când o unitate de disc flash USB din PVC este lansată de companie, criptarea poate fi considerată o metodă convenabilă pentru protejarea oricăror informații stocate în ea. Chiar dacă USB-ul este pierdut, fără parolă, personalul extern nu va putea accesa informațiile de pe USB.
Alte metode de prevenire includ: resetarea de la distanță a parolei atunci când este amenințat; limitați numărul de ori în care cineva poate introduce parola; setați perioada de valabilitate pentru parola USB, adică actualizați parola în timp real.
Unitățile de disc flash USB din PVC sunt un punct mort extrem de periculos pentru date, iar companiile trebuie să formuleze strategii de protecție a datelor pentru a-și rezolva lacunele ca dispozitive de transmisie a datelor. Folosind un sistem de dispozitive de încredere și criptând fișierele transferate pe dispozitivul de stocare USB, puteți atenua eficient riscurile utilizării acestora.
Unitate de disc flash USB din PVC este foarte mică, deci este ușor să pierzi, să uiți și să furi. Pe de o parte, angajații pot conecta unități USB sau flash personale din surse suspecte la computerele de lucru. Pe de altă parte, atunci când angajații călătoresc, terții pot introduce USB infectat atunci când sunt neglijenți.
Încălcările datelor sunt catastrofale pentru orice companie, dar reglementările privind protecția datelor înrăutățesc și mai mult consecințele. În Marea Britanie, atunci când un angajat neglijent pierde un USB, care conține peste 1.000 de documente confidențiale, dacă include informații personale și de securitate extrem de sensibile, Biroul Comisarului pentru Informații din Marea Britanie va fi amendat cu 120.000 de lire sterline.
Deși multe companii dezactivează unitatea de disc flash USB din PVC, le folosesc adesea pentru a copia prezentări, iar documentele importante necesare pentru întâlniri sau imprimare în afara locației sunt inevitabile. Deci, cum poate o companie să folosească USB în siguranță?
Îndemnați angajații
Dacă cineva găsește unitatea de disc USB USB pierdută într-un loc public, fondatorul poate dori să o returneze proprietarului sau poate dori să știe ce este în ea. O astfel de unitate de disc USB USB din PVC aparent inofensivă poate fi inundată de malware și poate infecta computerele. Dacă este conectat la un computer de birou, va infecta întreaga rețea corporativă. Prin urmare, angajații de acasă sau de la locul de muncă trebuie să înțeleagă riscurile dispozitivelor necunoscute și să evite conectarea USB-urilor suspecte la computerele lor.
Restricționați utilizarea USB
Acest lucru se poate face printr-un software special care permite organizației să controleze porturile USB și periferice ale computerului și să monitorizeze, să blocheze și să gestioneze dispozitivele conectate la endpoint. Acest lucru asigură că numai dispozitivele de încredere se pot conecta la computer. Dacă aceste politici sunt aplicate computerelor endpoint, ele vor rula și de la distanță pentru a se asigura că computerele din afara securității rețelei companiei sunt protejate.
Criptare USB
Când o unitate de disc flash USB din PVC este lansată de companie, criptarea poate fi considerată o metodă convenabilă pentru protejarea oricăror informații stocate în ea. Chiar dacă USB-ul este pierdut, fără parolă, personalul extern nu va putea accesa informațiile de pe USB.
Alte metode de prevenire includ: resetarea de la distanță a parolei atunci când este amenințat; limitați numărul de ori în care cineva poate introduce parola; setați perioada de valabilitate pentru parola USB, adică actualizați parola în timp real.
Unitățile de disc flash USB din PVC sunt un punct mort extrem de periculos pentru date, iar companiile trebuie să formuleze strategii de protecție a datelor pentru a-și rezolva lacunele ca dispozitive de transmisie a datelor. Folosind un sistem de dispozitive de încredere și criptând fișierele transferate pe dispozitivul de stocare USB, puteți atenua eficient riscurile utilizării acestora.